通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”,在文种选择上要与其他有告知功能的公文如:通知、通报、公告进行区分。这里文开遴选主要介绍一下通告的写作框架。
通告通常由标题、正文和落款这三部分组成。
一、标题。通告的标题可以有四种形式:
1.由发文机关的主要名称、事由和文种构成;
2.由发文的机关名称和具体文种构成;
3.事由加文种构成;
4.只用文种通告作标题。
二、正文。通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。
1.开头主要交代通告的缘由、根据和目的。
2.主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。
3.结束语一般单独设段,用特此通告、此布等习惯用语作结。
三、落款。通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。